Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αρχειονόμος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν εξειδικευμένο και οργανωτικό Αρχειονόμο για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, την οργάνωση και τη συντήρηση αρχείων και εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την ασφάλεια και την εύκολη πρόσβαση σε αυτά. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και βαθιά κατανόηση των αρχών αρχειοθέτησης και διαχείρισης πληροφοριών. Ο Αρχειονόμος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι τα αρχεία διατηρούνται σύμφωνα με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, ενώ παράλληλα θα παρέχει υποστήριξη για την ανάκτηση πληροφοριών και την ανάπτυξη συστημάτων αρχειοθέτησης. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση και την προστασία της πληροφορίας, αυτή είναι η ευκαιρία σας να συμβάλετε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των εγγράφων.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Παροχή υποστήριξης για την ανάκτηση πληροφοριών.
- Διατήρηση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των αρχείων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την κάλυψη αναγκών αρχειοθέτησης.
- Παρακολούθηση και συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Βιβλιοθηκονομία, Αρχειονομία ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων.
- Γνώση συστημάτων αρχειοθέτησης και λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Κατανόηση νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων για τη διαχείριση αρχείων.
- Δυνατότητα εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Ποια συστήματα αρχειοθέτησης έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την ανάκτηση πληροφοριών σε επείγουσες καταστάσεις;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για την εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για τη διαχείριση αρχείων;
- Πώς θα περιγράφατε την ιδανική διαδικασία αρχειοθέτησης;
